Din e-post någon annanstans: Microsoft 365, Google Workspace eller en egen mailserver

Vill du att e-posten för din domän ska komma in till Microsoft 365, Google Workspace, en annan e-postleverantör eller din egen e-postserver? Då ändrar du domänens MX-poster och stänger av leveransen på vår server. Din webbplats stannar kvar hos WebOké.

Det snabbaste sättet: Snabbinställning i Mitt WebOké

För Microsoft 365, Google Workspace, Proton Mail och mailbox.org ställer du in alla poster med ett enda klick.

1. Gå i Mitt WebOké till Mina domäner, klicka på din domän och öppna fliken DNS.
2. Klicka på kortet E-postinställningar vid Snabbinställning på din e-postleverantör.
3. Du ser vilka poster som läggs in. Befintliga MX och SPF-poster ersätts och Leverans på vår server stängs av för den här domänen.
4. Läs under Det här gör du själv efteråt vad du fortfarande behöver ordna hos leverantören, till exempel att verifiera din domän där och aktivera DKIM.
5. Klicka på Ställ in poster.

Samma knappar hittar du även i kortet Domän / E-posthälsa på domänsidan.

Ställa in själv i DirectAdmin

Föredrar du DirectAdmin, eller använder du en leverantör som inte finns under Snabbinställning? Gör då alla steg nedan, annars missar du e-post.

1. Verifiera din domän hos leverantören. Microsoft och Google ber om en TXT-post med en kod. Lägg in den i DNS-hantering och klicka på verifiera hos leverantören.
2. Ställ in MX-posterna rätt. Gå till E-posthantering › MX-poster. Välj under MX-mall Microsoft 365, Google Workspace eller Zoho Mail och klicka på SPARA under mallen. Hos Microsoft 365 har varje domän en egen adress, till exempel jouwdomein-nl.mail.protection.outlook.com. Kontrollera detta och ändra vid behov med pennan.
3. Ta bort bocken. Ta på samma sida under Alternativ bort bocken vid Använd den här servern för att hantera mina e-postmeddelanden och klicka på SPARA. Är den kvar kommer e-post från din egen webbplats (till exempel ditt kontaktformulär) och från andra webbplatser på samma server aldrig fram till din nya leverantör. Ibland får avsändaren då 550 Unknown user tillbaka.
4. Komplettera din SPF-post. Låt include:webawere.nl stå kvar, eftersom din webbplats skickar e-post via våra servrar. För Microsoft 365 blir det till exempel v=spf1 a mx include:webawere.nl include:spf.protection.outlook.com ~all. För Google använder du include:_spf.google.com. Läs Lägga till eller ändra SPF-post i DirectAdmin.
5. Aktivera DKIM hos leverantören och lägg till de poster du får där. Hos Microsoft 365 är det två CNAME-poster (selector1._domainkey och selector2._domainkey), hos Google en TXT-post (google._domainkey). För Microsoft 365 skapar du även en CNAME-post autodiscover till autodiscover.outlook.com. (med punkten), så att Outlook automatiskt hittar rätt inställningar.

Prioritet för MX-poster

Prioriteten är ett nummer framför e-postservern. Ju lägre numret är, desto tidigare är den servern i tur. Du skriver in det själv, så alla nummer fungerar, även 0, 1 eller 5.

• Anger din leverantör en enda e-postserver, använd då leverantörens nummer eller 10. Google anger till exempel en post: smtp.google.com. med prioritet 1.
• Anger din leverantör flera servrar, ta då över numren exakt.
• Ta bort de gamla MX-posterna som pekar till WebOké. Annars kommer en del av din e-post fortfarande fram till oss.

Din egen e-postserver

Driver du en egen e-postserver, till exempel på kontoret? Då ställer du in DNS så här:

1. Skapa i DNS-hantering en A-post mail som pekar till e-postserverns fasta IP-adress. Har du ingen fast IP-adress men ett dynamiskt DNS-namn, skapa då en CNAME-post mail till det namnet, med en punkt på slutet.
2. Låt under MX-poster MX peka till mail.jouwdomein.nl. och ta bort MX-posterna till WebOké.
3. Ta bort bocken vid Använd den här servern för att hantera mina e-postmeddelanden, eller ställ i Mitt WebOké reglaget Leverans på Extern.
4. Lägg till din e-postserver i din SPF-post, till exempel v=spf1 a mx include:webawere.nl ~all.

Tillbaka till WebOké Mail

Klicka i Mitt WebOké vid Snabbinställning på WebOké Mail. I DirectAdmin väljer du under MX-mall Lokal standard, aktiverar du bocken Använd den här servern för att hantera mina e-postmeddelanden igen och tar du bort den gamla leverantörens include ur din SPF-post.

Dina mejllådor hos WebOké finns kvar om din e-post kommer in någon annanstans, men ingen ny e-post kommer längre in. DNS-ändringar tar lite tid: oftast fungerar allt inom en timme, ibland tar det några timmar. Se Hur lång tid tar en nameserver- eller DNS-ändring? Ligger din DNS hos en annan part? Läs då Ställa in DKIM när DNS ligger hos en annan part.

Se även i manualerna: Snabbinställning av e-post i DNS, MX-poster: var kommer din e-post in? och CNAME-poster och punkten på slutet.

Utförlig förklaring med skärmbilder: E-post hos Microsoft 365 eller Google Workspace, webbplats hos WebOké i DirectAdmin-manualen.