Ihre E-Mail anderswo: Microsoft 365, Google Workspace oder ein eigener Mailserver

Möchten Sie, dass die E-Mails Ihrer Domain bei Microsoft 365, Google Workspace, einem anderen E-Mail-Anbieter oder Ihrem eigenen Mailserver ankommen? Dann passen Sie die MX-Einträge Ihrer Domain an und schalten Sie die Zustellung auf unserem Server aus. Ihre Website bleibt einfach bei WebOké.

Der schnellste Weg: Schnelleinrichtung in Mein WebOké

Für Microsoft 365, Google Workspace, Proton Mail und mailbox.org richten Sie alle Einträge mit einem Klick richtig ein.

1. Gehen Sie in Mein WebOké zu Meine Domains, klicken Sie auf Ihre Domain und öffnen Sie den Tab DNS.
2. Klicken Sie auf die Karte E-Mail-Einstellungen bei Schnelleinrichtung auf Ihren E-Mail-Anbieter.
3. Sie sehen, welche Einträge gesetzt werden. Bestehende MX- und SPF-Einträge werden ersetzt und die Zustellung auf unserem Server wird für diese Domain ausgeschaltet.
4. Lesen Sie unter Das erledigen Sie anschließend noch selbst, was Sie noch beim Anbieter einrichten müssen, etwa Ihre Domain dort verifizieren und DKIM aktivieren.
5. Klicken Sie auf Records einrichten.

Dieselben Schaltflächen finden Sie auch in der Karte Domain / E-Mail-Gesundheit auf der Domainseite.

Selbst einrichten in DirectAdmin

Arbeiten Sie lieber in DirectAdmin oder nutzen Sie einen Anbieter, der nicht bei der Schnelleinrichtung aufgeführt ist? Führen Sie dann alle untenstehenden Schritte aus, sonst verpassen Sie E-Mails.

1. Verifizieren Sie Ihre Domain beim Anbieter. Microsoft und Google fragen nach einem TXT-Eintrag mit einem Code. Legen Sie diesen in DNS-Verwaltung an und klicken Sie beim Anbieter auf verifizieren.
2. Richten Sie die MX-Einträge richtig ein. Gehen Sie zu E-Mail-Verwaltung › MX-Einträge. Wählen Sie bei MX-Vorlage Microsoft 365, Google Workspace oder Zoho Mail und klicken Sie auf SPEICHERN unter der Vorlage. Bei Microsoft 365 hat jede Domain eine eigene Adresse, wie jouwdomein-nl.mail.protection.outlook.com. Kontrollieren Sie das und passen Sie es bei Bedarf mit dem Stift-Symbol an.
3. Entfernen Sie das Häkchen. Entfernen Sie auf derselben Seite bei Optionen das Häkchen bei Diesen Server zur Bearbeitung meiner E-Mails verwenden und klicken Sie auf SPEICHERN. Bleibt das Häkchen gesetzt, kommen E-Mails von Ihrer eigenen Website (wie Ihr Kontaktformular) und von anderen Websites auf demselben Server nie bei Ihrem neuen Anbieter an. Manchmal erhält der Absender dann 550 Unknown user zurück.
4. Ergänzen Sie Ihren SPF-Eintrag. Lassen Sie include:webawere.nl stehen, denn Ihre Website versendet E-Mails über unsere Server. Für Microsoft 365 wird es zum Beispiel v=spf1 a mx include:webawere.nl include:spf.protection.outlook.com ~all. Für Google verwenden Sie include:_spf.google.com. Lesen Sie SPF-Eintrag hinzufügen oder ändern in DirectAdmin.
5. Aktivieren Sie DKIM beim Anbieter und fügen Sie die dort erhaltenen Einträge hinzu. Bei Microsoft 365 sind das zwei CNAME-Einträge (selector1._domainkey und selector2._domainkey). Legen Sie beide an: Microsoft wechselt zwischen den beiden Schlüsseln. Den Wert übernehmen Sie genau aus dem Verwaltungscenter von Microsoft. Bei Domains, die seit 2025 hinzugefügt wurden, endet dieser auf dkim.mail.microsoft, zum Beispiel selector1-jouwdomein-nl._domainkey.jouwbedrijf.n-v1.dkim.mail.microsoft., bei älteren auf onmicrosoft.com. Beides ist richtig: setzen Sie kein .com dahinter, aber einen Punkt am Ende. Bei Google ist es ein TXT-Eintrag (google._domainkey). Für Microsoft 365 erstellen Sie außerdem einen CNAME-Eintrag autodiscover auf autodiscover.outlook.com. (mit dem Punkt), damit Outlook automatisch die richtigen Einstellungen findet.

Priorität von MX-Einträgen

Die Priorität ist eine Zahl vor dem Mailserver. Je niedriger die Zahl, desto eher ist dieser Server an der Reihe. Sie geben die Zahl selbst ein, also ist jede Zahl möglich, auch 0, 1 oder 5.

• Gibt Ihr Anbieter einen Mailserver an, verwenden Sie die Zahl des Anbieters oder 10. Google gibt beispielsweise einen Eintrag an: smtp.google.com. mit Priorität 1.
• Gibt Ihr Anbieter mehrere Server an, übernehmen Sie die Zahlen genau.
• Entfernen Sie die alten MX-Einträge, die auf WebOké verweisen. Sonst kommt ein Teil Ihrer E-Mails noch bei uns an.

Ihr eigener Mailserver

Betreiben Sie selbst einen Mailserver, zum Beispiel im Büro? Dann richten Sie die DNS wie folgt ein:

1. Erstellen Sie in DNS-Verwaltung einen A-Eintrag mail, der auf die feste IP-Adresse Ihres Mailservers verweist. Haben Sie keine feste IP-Adresse, sondern einen dynamischen DNS-Namen, erstellen Sie stattdessen einen CNAME-Eintrag mail auf diesen Namen, mit einem Punkt am Ende.
2. Lassen Sie bei MX-Einträge den MX auf mail.jouwdomein.nl. verweisen und entfernen Sie die MX-Einträge auf WebOké.
3. Entfernen Sie das Häkchen Diesen Server zur Bearbeitung meiner E-Mails verwenden oder stellen Sie in Mein WebOké den Schalter Zustellung auf Extern.
4. Fügen Sie Ihren Mailserver zu Ihrem SPF-Eintrag hinzu, zum Beispiel v=spf1 a mx include:webawere.nl ~all.

Zurück zu WebOké Mail

Klicken Sie in Mein WebOké bei Schnelleinrichtung auf WebOké Mail. In DirectAdmin wählen Sie bei MX-Vorlage Lokaler Standard, aktivieren Sie das Häkchen Diesen Server zur Bearbeitung meiner E-Mails verwenden wieder und entfernen Sie den Include des alten Anbieters aus Ihrem SPF-Eintrag.

Ihre Postfächer bei WebOké bleiben bestehen, wenn Ihre E-Mails woanders ankommen, aber es kommen keine neuen E-Mails mehr hinein. DNS-Änderungen benötigen etwas Zeit: meistens funktioniert alles innerhalb einer Stunde, manchmal dauert es ein paar Stunden. Siehe Wie lange dauert eine Nameserver- oder DNS-Änderung? Liegt Ihre DNS bei einem anderen Anbieter? Lesen Sie dann DKIM einrichten, wenn die DNS bei einem anderen Anbieter liegt.

Siehe auch in den Anleitungen: E-Mail schnell einrichten in der DNS, MX-Einträge: wo kommen Ihre E-Mails an? und CNAME-Einträge und der Punkt am Ende.

Ausführliche Erklärung mit Bildschirmfotos: E-Mail bei Microsoft 365 oder Google Workspace, Website bei WebOké in der DirectAdmin-Anleitung.